نظام إدارة ورش السيارات · Workshop Management

نظام إدارة ورش السيارات — فحص، موافقة واتساب، إصلاح، ومتابعة ذكية

منصة سحابية متكاملة تربط ورشتك بموقعك وواتساب بزنس API والذكاء الاصطناعي — من تسجيل العميل وحجز الموعد، مروراً بفحص السيارة على أجهزة التشخيص وموافقة العميل على الواتساب، حتى تنفيذ الإصلاح وتسليم المركبة مع تذكيرات الفحص الدوري وتغيير الزيت.

  • نظام إدارة ورش السيارات
  • موافقة العميل عبر واتساب
  • ربط أجهزة الفحص والتشخيص
  • حملات بث وتذكيرات صيانة
نظام إدارة ورش السيارات — فحص، موافقة واتساب، إصلاح، ومتابعة · وصالي
نظام إدارة ورش السيارات — لوحة تحكم، موافقة واتساب، ومراحل العمل · وصالي
  • 6أدوار وصلاحيات
  • 8مراحل العمل
  • 24/7حجز ومتابعة
  • 78%عودة للصيانة
  • 100%سحابي وآمن

نظام إدارة ورش السيارات المتكامل — من الاستقبال حتى التسليم

وصالي تربط الصالة والفنيين والفحص والواتساب والذكاء الاصطناعي في منصة واحدة

تسجيل وحجز متعدد القنوات

خدمة العملاء تسجّل العميل والمركبة — أو يحجز من الموقع — أو يتواصل عبر واتساب والذكاء الاصطناعي يحجز له الموعد ويؤكد فوراً.

فحص إلكتروني بأجهزة التشخيص

كل بيانات السيارة التي تدخل على جهاز الفحص تُسجَّل تلقائياً — مدير الفحص يُعد التقرير ومدير الصالة يعتمد قطع الغيار.

موافقة العميل على الواتساب

النظام يرسل التقرير والتكلفة وقطع الغيار للعميل — بمجرد الموافقة تظهر في النظام وتنتقل السيارة لمنطقة الفني.

حملات بث وتذكيرات صيانة

جدولة رسائل الفحص الدوري وتغيير الزيت — وحملات واتساب جماعية للعروض والأعياد لإعادة العملاء للورشة.

صلاحيات دقيقة — من المدير العام حتى الفني

ستة أدوار: المدير العام يرى كل شيء، مدير الصالة يدير الاعتمادات، والفني ينفّذ الإصلاح

المدير العام

  • اطلاع كامل على كل الفروع والعمليات
  • تقارير مالية وإدارية شاملة
  • صلاحيات الموظفين والفنيين
  • حملات البث والتسويق
  • تحليلات الأداء والأرباح

مدير الورشة

  • إدارة العمليات اليومية والفنيين
  • متابعة أوامر العمل والإصلاح
  • إدارة المخزون وقطع الغيار
  • تقارير الإنتاجية والأداء

مدير الصالة

  • اطلاع على كل ما يحدث في الصالة
  • اعتماد تقارير الفحص وقطع الغيار
  • إرسال عروض الإصلاح للعميل على الواتساب
  • متابعة موافقات العملاء وتحريك السيارات
  • تسليم المركبات وخدمة ما بعد البيع

مدير الفحص / الفني

  • تسجيل بيانات الفحص من أجهزة التشخيص
  • إعداد التقارير الفنية والتوصيات
  • تحديد قطع الغيار المطلوبة
  • رفع صور وتقارير الفحص على النظام

الفني / العامل

  • استلام أوامر العمل المعتمدة
  • التواصل مع المديرين وكتابة الملاحظات
  • طلب واستلام قطع الغيار
  • تحديث حالة الإصلاح لحظياً

خدمة العملاء

  • تسجيل العملاء والمركبات
  • حجز المواعيد نيابة عن العميل
  • الرد على الاستفسارات عبر الشات
  • متابعة حالة المركبة للعميل

ثمان مراحل — من تسجيل العميل حتى تسليم السيارة

رحلة كاملة آلية تربط الصالة والفحص والواتساب ومنطقة الفنيين

01

تسجيل العميل والحجز

خدمة العملاء أو الموقع أو واتساب مع الذكاء الاصطناعي — تسجيل بيانات العميل والمركبة وجدولة الموعد

02

استقبال السيارة وفحص أولي

تسجيل دخول المركبة للصالة — فحص أولي وتوثيق الحالة قبل الفحص الشامل

03

فحص شامل بأجهزة متطورة

ربط جهاز الفحص بالنظام — تسجيل كل بيانات السيارة والأعطال تلقائياً

04

تقرير فني وقطع غيار

مدير الفحص يُعد التقرير — مدير الصالة يعتمد ويحدد قطع الغيار المطلوبة

05

موافقة العميل عبر واتساب

النظام يرسل التقرير والتكلفة على الواتساب — العميل يوافق بضغطة واحدة

06

تنفيذ العمل والصيانة

بعد الموافقة تنتقل السيارة لمنطقة الفني — يستلم القطع ويُحدّث الحالة

07

اختبار نهائي وضمان الجودة

فحص ما بعد الإصلاح — تأكيد جودة العمل قبل التسليم

08

تسليم وخدمة ما بعد البيع

تسليم المركبة للعميل — جدولة تذكيرات الفحص الدوري وتغيير الزيت

السر: كل مرحلة مرتبطة بالتي تليها — موافقة العميل على الواتساب تُحرّك السيارة تلقائياً لمنطقة الفني، والفني يستلم القطع ويُحدّث الحالة، والعميل يستلم إشعاراً بكل خطوة دون أن يتصل بالورشة.

كل ما تحتاجه الورشة في منصة واحدة

ثمان وحدات متكاملة — من الحجز إلى حملات البث

تسجيل وحجز متعدد القنوات

تسجيل العملاء من خدمة العملاء أو الموقع أو واتساب مع الذكاء الاصطناعي

  • حجز مواعيد الفحص والصيانة
  • تسجيل بيانات المركبة كاملة
  • تأكيد فوري على الواتساب
  • قائمة انتظار الصالة

فحص وتشخيص إلكتروني

ربط أجهزة الفحص بالنظام — تسجيل كل بيانات السيارة والأعطال تلقائياً

  • تكامل مع أجهزة التشخيص
  • تقارير فنية مفصّلة
  • صور وفيديو للأعطال
  • تاريخ فحوصات المركبة

موافقة العميل عبر واتساب

إرسال التقرير والتكلفة وقطع الغيار — العميل يوافق من جواله

  • عرض تفصيلي للإصلاحات
  • موافقة بضغطة واحدة
  • تتبع حالة الموافقة لحظياً
  • أرشيف كل الموافقات

قطع الغيار والمخزون

تسجيل القطع المطلوبة، إدارة المخزون، وتسليمها للفنيين

  • قائمة قطع لكل أمر عمل
  • تنبيهات نقص المخزون
  • ربط بالموردين
  • تكلفة القطع في التقرير

واتساب بزنس API للورش

تأكيدات، تذكيرات، موافقات، ومتابعة حالة الإصلاح — كلها على الواتساب

  • تذكير الفحص الدوري
  • تذكير تغيير الزيت
  • إشعار بكل مرحلة إصلاح
  • حملات بث تسويقية

ذكاء اصطناعي للحجز والمتابعة

بوت وصالي يحجز المواعيد، يرد على الاستفسارات، ويتابع العملاء 24/7

  • حجز عبر واتساب تلقائياً
  • رد على أسئلة الصيانة
  • تذكيرات مجدولة ذكية
  • تحويل لخدمة العملاء

إدارة منطقة الفنيين

كل فني له حساب — يستلم الأوامر، يتواصل مع المديرين، ويُحدّث الحالة

  • أوامر عمل معتمدة فقط
  • شات داخلي بين الفريق
  • ملاحظات فنية على كل مركبة
  • تتبع وقت الإصلاح

حملات البث والتسويق

حملات واتساب جماعية — عروض، تذكير صيانة، أعياد، واستهداف عملاء الورشة

  • بث جماعي بدون حظر
  • عروض تغيير الزيت والفحص
  • تهنئة أعياد ومناسبات
  • تقارير الحملات والتفاعل
🤖 تكامل مع بوت وصالي

الذكاء الاصطناعي يحجز ويتابع عملاء ورشتك

نفس بوت وصالي المدرب على بيانات موقعك — في الورش يُحمّل قالب «ورشة سيارات» جاهز: يحجز مواعيد الفحص والصيانة، يرد على استفسارات تغيير الزيت والفحص الدوري، ويجدول التذكيرات تلقائياً.

  • حجز عبر واتساب العميل يرسل رسالة — البوت يعرض الخدمات والمواعيد ويُتمّ الحجز مع تأكيد فوري
  • تذكيرات مجدولة فحص دوري · تغيير زيت · صيانة موسمية — رسائل واتساب تُجدول حسب بيانات كل مركبة
  • متابعة حالة الإصلاح العميل يسأل عن سيارته — البوت يُجيب من حالة أمر العمل الحالية دون إزعاج الفني
  • تحويل لخدمة العملاء عند التعقيد أو طلب العميل — تحويل فوري مع سياق المحادثة كاملاً

قنوات تسجيل العملاء

  1. خدمة العملاء — تسجيل يدوي في النظام
  2. الموقع الإلكتروني — حجز ذاتي للفحص والصيانة
  3. واتساب + الذكاء الاصطناعي — حجز ومتابعة 24/7
  4. شات الموقع — نفس البوت المدرب
  5. تأكيد فوري على الواتساب بعد كل حجز
  6. جدولة تذكيرات الفحص وتغيير الزيت

نفس منطق بوت وصالي في صفحة الذكاء الاصطناعي — مُخصَّص لسياق الورش: حجز، فحص، موافقة، ومتابعة صيانة.

✅ موافقة العميل

من التقرير الفني إلى موافقة العميل بضغطة واحدة

مدير الفحص يُسجّل نتائج الجهاز ويُعد التقرير. مدير الصالة يعتمد ويحدد قطع الغيار. النظام يرسل كل شيء للعميل على الواتساب — التشخيص، القطع، التكلفة. بمجرد الموافقة تظهر في النظام وتتحرك السيارة لمنطقة الفني الذي يستلم القطع ويبدأ العمل.

  • تقرير فني مفصّل
  • قائمة قطع الغيار
  • التكلفة الإجمالية
  • موافقة فورية

ما يحدث بعد الموافقة:

  • تسجيل موافقة العميل في النظام
  • إنشاء أمر عمل للفني
  • صرف قطع الغيار من المخزون
  • إشعار العميل ببدء الإصلاح
  • تحديثات لحظية لكل مرحلة
  • إشعار الجاهزية للتسليم

رسائل مجدولة وحملات بث — تعيد عملاءك للورشة

من تذكير تغيير الزيت إلى حملات العروض الجماعية

تأكيد الحجز

فور الحجز — رسالة واتساب بتفاصيل الموعد ونوع الخدمة وعنوان الورشة

تذكير الفحص الدوري

جدولة تلقائية حسب كيلومترات السيارة أو التاريخ — تذكير العميل بموعد الفحص

تذكير تغيير الزيت

رسالة مجدولة قبل موعد تغيير الزيت — مع عرض خاص أو رابط حجز سريع

عرض الإصلاح للموافقة

بعد الفحص — إرسال التقرير والتكلفة وقطع الغيار على الواتساب لموافقة العميل

تحديث حالة الإصلاح

إشعار العميل بكل مرحلة: بدء العمل · انتظار قطعة · اختبار · جاهزة للتسليم

أعياد وعروض تسويقية

حملات بث جماعية — عروض صيانة، تهنئة أعياد، وخصومات موسمية

تحليلات شاملة لأداء الورشة

لوحة تحكم للمدير العام — إيرادات، فنيين، مخزون، وحملات

  • إجمالي العملاء والمركبات المسجّلة
  • أوامر العمل النشطة والمكتملة
  • إيرادات ومصروفات لحظية
  • أداء كل فني — وقت إصلاح وجودة
  • مخزون قطع الغيار والتنبيهات
  • نتائج حملات البث والتفاعل
850+عميل
420أمر عمل شهري
78%عودة صيانة
96%رضا العملاء

أسئلة شائعة عن نظام إدارة ورش السيارات

ما هو نظام إدارة ورش السيارات من وصالي؟

منصة سحابية متكاملة تربط موقع ورشتك وواتساب بزنس API والذكاء الاصطناعي — من تسجيل العميل وحجز الموعد، مروراً بالفحص والموافقة على الواتساب، حتى تنفيذ الإصلاح وتسليم المركبة مع تذكيرات الصيانة الدورية.

كيف يوافق العميل على الإصلاح؟

بعد الفحص يُعد مدير الصالة التقرير وقطع الغيار — النظام يرسلها للعميل على الواتساب. بمجرد الموافقة تظهر في النظام وتنتقل السيارة تلقائياً لمنطقة الفني.

هل يتكامل مع أجهزة الفحص؟

نعم — يُسجَّل كل ما يدخله جهاز الفحص على النظام: أكواد الأعطال، القراءات، والتشخيص. مدير الفحص يُكمّل التقرير ويرفعه لاعتماد مدير الصالة.

كيف تعمل تذكيرات الصيانة الدورية؟

النظام يجدول رسائل واتساب تلقائية حسب بيانات المركبة: تاريخ آخر تغيير زيت، كيلومترات الفحص الدوري، ومواعيد الصيانة — مع إمكانية حملات بث جماعية لكل العملاء.

هل يدعم حملات البث التسويقية؟

نعم — عبر منصة واتساب وصالي: بث جماعي لعملاء الورشة، عروض تغيير الزيت، تذكير الفحص، وتهنئة الأعياد — مع تقارير التسليم والتفاعل.

هل يتكامل مع بوت الذكاء الاصطناعي؟

نعم — بوت وصالي يحجز المواعيد عبر واتساب، يرد على استفسارات الصيانة، ويتابع العملاء. يُحمّل قالب نشاط «ورشة سيارات» جاهز ويتدرب على خدمات ورشتك وأسعارها.

حوّل ورشتك إلى مصنع إصلاح ذكي

احجز عرضاً تجريبياً وشاهد كيف يربط نظام وصالي الفحص والموافقة والإصلاح والتسويق في منصة ورشة واحدة